Архивный отдел
|
Почтовый адрес: |
352120 Краснодарский край, г.Тихорецк, ул.Кутузова 66 | ||
|
| |||
|
Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг - с 09:00 до 18:00; пятница - с 09:00 до 17:00. Часы перерыва: понедельник, вторник, среда, четверг - с 13:00 до 13:50; пятница – с 13:00 до 13:30. Выходные дни: суббота, воскресенье | |||
Сотрудники | |||
|
Начальник отдела |
Суханова Ирина Викторовна |
тел.: 8(861-96) 5-19-24 | |
|
Ведущий специалист |
Тополова Наталья Анатольевна |
тел.: 8(861-96) 5-19-24 | |
|
Ведущий специалист |
Голубь Лидия Алексеевна |
тел.: 8(861-96) 5-19-24 | |
|
Главный специалист |
Луц Анна Николаевна
|
Тел.: 8(861-96) 5-19-24 | |
Задачи архивного отдела:
Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов на территории муниципального образования Тихорецкого района. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в том числе: - хранение и учет документов, принятых в Архивный отдел ;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению сохранности;
- подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архивном отделе .
- информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан;
-выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
-рассмотрение заявление, предложений и жалоб; прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Функции архивного отдела:
Основными функциями архивного отдела являются:
1. Организация архивного дела и делопроизводства в муниципальном образовании, включая:
1.1. проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в т.ч. по личному составу, органов местного самоуправления муниципального образования района, муниципальных организаций;
1.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
1.3. рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и другое;
1.4. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в архивном отделе, в т.ч.:
- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
- архивных фондов и архивных документов юридических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- при наличии свободной стеллажной площади документы ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.
2.2. Архивный отдел по распоряжению главы муниципального образования может принимать на депозитарное хранение (при наличии свободных стеллажных площадей и необходимых условий) документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение для муниципального образования, в т.ч.: - отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
